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天津搬家公司简述图书馆搬家方案

作者:Heli合力搬家 来源:http://www.banjia51.cn/  日期:2021/7/16 8:29:02 人气:14 评论:0

天津搬家公司简述图书馆搬家方案

图书馆搬家方案搬迁工作为做到有条不紊,秩序井然,为下一步搬入新馆舍打下了良好基础。
   一、精心做好各项准备。
    1、确定临时过渡点     我们依据招标文件规定,在图书馆南门广场外建一个彩钢房,彩钢房具体请施工单位根据需求建立,这个临时过渡点就在图书馆南门广场,待图书馆提升工程结束后再搬回图书馆,距离近,交通方便,便于图书馆二次搬迁。

2、制定出具体的搬家方案,包括所需时间、费用,搬运图书及设备的安全等等。明确提出搬运人员要遵守图书馆规章制度,服从图书馆人员指挥,不准损坏或丢失物品。
    
3、搬迁的准备阶段 
一是对清还图书进行归类,上架,并对污损、破旧书进行修补。

二是进行藏书清点,对馆内各书库藏书依次进行全面的整序、清点工作,发现错库、错架图书及时归位,发现错类、错号藏书进行改号校正。

三是对藏书进行全面检查,把一些内容陈旧、破损严重、复本量大的图书进行剔除并做好统计、注销工作。

四是对书架、专业设备、办公家具等进行清点,统一造册,做好登记和统计工作。
    4、周密部署,合理分工,责任到人     
图书馆搬家过程中,人的因素最重要。如何最大限度调动人的主观能动性,关系到这次搬家的成败。为了有条不紊完成搬迁任务,我们制订了详细的工作计划,明确分工,合理组织实施。搬家前同图书馆负责人协调及时召开了全馆职工大会,就图书馆搬迁的必要性,藏书有序搬迁的重要性进行动员,并就相关工作进行部署: 一是做好我公司工人的业务培训工作。
二是做好临时过渡点的设计规划。提前划分好几大区域,如:藏书区、电子设备区、阅览桌椅区、办公设备区等等,并就哪些物品搬到哪个具体位置做好设计,并把设计好的图纸分发给每位职工,要求每位工作人员对自己负责的物品跟踪到位。
三是做好人员分工,具体分成几组,一组负责图书打包及指挥工人搬运,一组负责机房、电脑设施及办公设备拆离,一组在临时过渡点指挥监督图书设备的搬运,确保按计划搬到相应的分区地点。
此外,还就藏书及设备搬迁的步骤及注意事项做出规定,大家统一思想,形成共识,为搬迁工作顺利完成奠定了良好的思想基础。
    
二、实施图书设备的搬迁     
1、为了使搬迁工作顺利进行,在图书、设备搬运之前,要制订出相关的搬运计划,内容包括搬运日期、馆内物品搬迁的顺序、需搬运图书包数,装、卸车地点、需要的车辆及出车次数等。出馆点数,装车、押车、卸车等过程均要有专人负责。图书搬运是图书馆搬迁过程中劳动强度最大、最为紧张的环节。图书馆工作人员应严格把住出、入关,即负责出馆点数的人员要认真清点图书出库的包数、种类、每车的包数和起止号。按包上的编号顺序装车,确保装车时不出差错,严禁扔包,避免散包现象发生。运输时,有专人跟车押运,以防出现掉包现象。出现问题要及时处理。工作人员要清楚到达新馆后图书存放的地点,卸车时要清点包数,核对装车时所登记的种类及数量后,组织人员卸到指定位置。
 
2、图书打包 ,根据书库中图书的多少及每包可装多少本书的平均量来购买袋子、包装纸等包装工具,包装纸和包装袋一定要选择质量好,结实耐用的,这样在搬迁过程中不易破损、散包。同时要购买打包机、打包绳、打包扣、手持式缝纫机以及记号笔等工具,还应该给工作人员准备口罩、手套、毛巾、肥皂等防护用品。在打包前,要做好书籍的除尘清洁工作,否则在整理图书时会给工作增加难度,将影响到工作的进度。图书下架、打包是一项重
要的基础工作,直接关系到以后搬迁工作的效率。对下架的所有书刊要严格细致地按照中图法的顺序排列,图书应按照分类号分组下架。打包后,每包上面都要用记号笔写上分类号、序号,如文学类第一包,就在编织袋两面的中间或用包装纸打包的每一面(共六面)写上“I1”,第二包写上“I2”,以此类推。将打包好的图书分类堆放,分类统计,方便运输。然后我们就确立顺序打包搬迁的原则,也就是打包完一个搬一个,一个部门一个部门清。防止人多手杂,一呼隆上造成混乱。
我们将图书按类打包,按每类图书的排架顺序,由上到下、由左到右,下架打包,每包大概装入40余册书,它们基本上都是同一学科、同一门类,且序号相连的书籍。每一包图书均注明是哪个部室、哪一类第几包书,具体编号由部室、图书分类号和流水号组成。如:借书处 I247.58-2,表示这是借书处I247.58类目的第二包书。要求尽量做到打包有序,并把打好的包按类按顺序摆放好,以便藏书装车时按顺序装车。
另外我们设计了统计表进行登记,每一类图书共有几包,并且在图书装车时清点一车几包图书,然后通过电话与仓库看守人员进行联系对接,确保在运输途中不出现问题。
因需二次搬迁,为确保图书包裹规范紧致,在多次搬运中不致一提就散,我们从新华书店聘请了一位人员进行现场培训,示范如何规范打包。
1-210G60K25JB.jpg3、图书搬运,主要包括藏书出库、装车、运输、卸车、入库这5个环节。我们要求负责藏书出库登记的人员要认真记录藏书出库情况,记录出库的是哪几类图书,包号是多少,以及该车共装了多少包书。藏书装车时,要注意按藏书区域顺序装车,保持装车过程有条不紊。
为防止车上的图书在运输过程中遗失,除了图书装车时清点车上图书包书,我们还通过电话、微信与仓库看守人员进行对接,确保在运输途中不出现问题。卸车时要明确该车所载图书的具体入库位置,并且清点包数,与装车时所登记的包数进行对照,确保准确无误,然后由搬运人员把各类图书直接搬运到事先划分的区域。
    
4、家具及专项设备的搬运,因书架尺寸太大,必须予以拆除,到新馆重新安装。书架拆除后,在搬运过程中容易丢失零配件,给后期书架的安装造成很大的麻烦,所以这部分工作我们来做。其余的诸如阅览桌椅、电脑等因事先已分部门做好了清点登记,由搬运工人统一搬运。设备搬运时,应提前将设备集中、归类,按类装车。对重要设备如服务器等,要在包装时需增加减震措施,对设备的数量要详细记录。在装卸车时,要有专人负责,防止设备在装卸车时受到损坏。
  
三、合理布局和管理库房     
图书馆提升改造过渡期间,因条件所限,图书馆所有书籍、服务器、设备等均打包集中堆放。为此,我们将临时过渡点简单装修作为库房堆放物品。
    
1. 合理分区,妥善放置     
我们将全部图书按所属部室分区,按编号堆放整齐、平稳,分类清楚;电脑、阅览桌椅、书架等等按品种、规格、体积、重量等分区集中摆放,保证仓库物品整齐,一目了然。留出通道,以便图书及设备二次搬迁出库。
    
2、制物品位置图     
物品区位确定后,我们制作了一张位置图,张贴在库房入口处,便于二次搬迁进新馆舍时做到心中有数,按区按类按计划搬运物品出库。
    
3、库房的安全管理     
对图书馆职工进行消防安全知识培训,定点配备了手提式灭火器,定期检查,确保有效。严禁在仓库内吸烟,养成人走断电的习惯,确保库房安全。严格做好“四防”工作,即:防火、防盗、防潮湿、防鼠。注意清洁卫生,做好通风透气,每天安排专人进行巡视和安全检查。

四、图书上架及后期工作     1、 图书上架     
图书运至新馆后,要进行上架工作,图书上架工作是一项繁琐、复杂的工作。在工人师傅对书架进行拆迁、安装、刷漆、晾干后,首先对书架进行统计和编号,按类进行分架,根据记录精确标注出每类图书在书库中的起始架和终止架的位置。其次对搬迁过来的书先分大类,然后按编号排序、开包、排序上架。

2、书架、阅览台、椅子等物品在图书馆负责人指导下有序的摆放和归置。
图书馆搬家方案  在全馆人员的通力协作下,图书馆搬迁工作中有以下几点建议:1.思想统一,责任到人,调动了每一个人的积极性和创造性,思想上重视,提前谋划,周密部署,使每一位职工深刻认识到做好搬迁工作的重要性,调动了每一个人的积极性和创造性,全身心地投入到搬迁工作中来,保证了图书馆搬迁按时、按质、按量完成。2.此次图书馆搬迁涉及到图书的下架、码放,家具、书架、电脑设备等的拆装工作。由我公司负责具体实施,由图书馆方人员组织监督实施,才能在短期内优质高效地完成了搬迁任务。
    
图书馆搬迁过渡是一项系统工程,既没有固定模式,也缺少可供参考借鉴的成熟经验,作为图书馆工作的一个组成部分,我公司愿为贵图书馆搬迁工作做出一份努力。

天津搬家公司简述图书馆搬家方案

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